Jak zabezpieczyć firmowe smartfony w kontekście RODO?

Unijne rozporządzenie o ochronie danych osobowych RODO weszło w życie 25 maja. Większość firm wdrożyła istotne zmiany, by sprostać nowym wymaganiom. Brak jasnych wytycznych spowodował jednak, że przygotowanie się na wejście nowych przepisów nie było łatwe. W takiej sytuacji nietrudno zapomnieć o pewnych istotnych kwestiach, na przykład o zabezpieczeniu smartfonów pracowników.

Smartfony w pracy - czy trzeba chronić?

W ostatnim czasie mówiło się głównie o oprogramowaniach służących do ochrony komputerów. Coraz częściej jednak w firmach wykorzystuje się smartfony, które spełniają wiele przydatnych funkcji.

Urządzenia mobilne służą między innymi do korzystania z firmowej skrzynki pocztowej i kontaktowania się z klientami. Ponadto smartfony wykorzystuje się do dokonywania przelewów czy pracy z bazami. Istnieje więc duże ryzyko potencjalnego wycieku firmowych danych.

Może to nastąpić w wyniku pobrania złośliwej aplikacji czy połączenia smartfona z publicznym hotspotem Wi-Fi bez odpowiednich zabezpieczeń. Do przechwycenia danych może dojść również w wyniku kradzieży firmowego smartfona lub jego nieumyślnego zagubienia przez pracownika.

Niestety firmy często bagatelizują znaczenie smartfona w polityce bezpieczeństwa organizacji. Zgodnie z nowym rozporządzeniem RODO, nie tylko adres IP jest daną osobową, ale także również IMEI. Dając pracownikowi telefon przypisujemy do numeru jego imię i nazwisko, dlatego też urządzenie to wymaga ochrony. Nie zabezpieczając służbowego smartfona narażamy firmę na wyciek danych, ryzyka regulacyjne, finansowe i reputacyjne.

Jak przystosować firmowy telefon do RODO?

Aby bezpiecznie korzystać z telefonów służbowych i dostosować urządzenia do wymagań RODO, najlepiej zainstalować agenta systemu MDM (Mobile Device Management). Program umożliwia centralne zarządzanie telefonami w firmie i blokowanie oraz wymazywanie znajdujących się w nich danych w razie konieczności, z każdego miejsca.

Ofert MDM jest na rynku na tyle dużo, by dopasować go do potrzeb swojej organizacji. Dzięki scentralizowanemu zarządzaniu urządzeniami, firma będzie mogła w prosty sposób przyznawać dostęp do aplikacji, blokować go, a także wykonywać kopie zapasowe konkretnych telefonów.

MDM pozwoli zoptymalizować firmę do wymogów RODO i sprawi, że organizacja będzie bardziej odporna na zagrożenia płynące ze strony wycieku danych.

Dodatkowa ochrona służbowych smartfonów - uszkodzenia

By zapewnić kompleksową ochronę firmowym smartfonom, warto zaopatrzyć urządzenia w etui z logo marki. Sygnowany pokrowiec na telefon będzie stanowił świetną ochronę przed uszkodzeniami i jednocześnie reklamę przedsiębiorstwa. Zachęcamy do skorzystania z naszego kreatora etui, który umożliwia stworzenie własnego projektu futerału.